音频围绕 “三人行，必有 AI” 黑客松活动展开，对活动流程、志愿者分工、活动背景及注意事项等进行了详细讨论和安排，内容如下：
- 活动分工安排
- 楼下引导
- 人员安排：安排两位志愿者在活动开始前 1 点半到楼下，引导观众嘉宾使用支付宝扫描访客码并打印相关材料，现场已准备三张打印好的访客码纸。
- 后续工作：活动开始二三十分钟后，这两位志愿者可上楼协助于思婷搬椅子。
- 嘉宾接待
- 人员调整：原安排的主持人不参与嘉宾接待，专心准备稿子，嘉宾接待调整为吴歌行等三位同学。
- 具体工作：在外面摆放桌子，准备嘉宾和选手的签到表及对应胸牌（嘉宾橙色、选手红色、工作人员绿色），引导签到并发放胸牌，同时安排购买一箱瓶装水放在前面。
- 颁奖礼仪
- 人员安排：蔡晓彤和陈晓军负责颁奖礼仪工作。
- 工作内容：活动开始 30 分钟后，待嘉宾基本进场，两人进入负责颁奖环节，提前准备好各奖项对应的奖杯和奖状，在主持人示意时递给颁奖嘉宾。
- 特殊需求：需要一位字写得好看的同学，在确定奖项和作品名后书写相关内容。
- 话筒与计时
- 人员安排：黄佳伟负责递话筒和计时工作。
- 工作要求：在不同环节为嘉宾和选手递话筒，站在舞台两侧；按议程时长举牌提醒，路演和评委提问时间均为 5 分钟，定时结束时按铃铛提醒，中间不提醒。
- 飞书表监控
- 人员安排：陈广润负责飞书表实时监控。
- 工作内容：核对评委扫码打分情况，避免出现打错、选错选手名字或漏打分等问题。
- 相关说明：打分通过飞书问卷多维表格表单进行，每个选手有对应的二维码，主持人在选手路演完后需提醒评委打分。
- PPT 放映
- 人员安排：TTC 负责整体选手 PPT 和活动流程 PPT 的放映以及背景音乐播放。
- 特殊情况处理：对于提交 HTML 或 MP 文件的选手，提前沟通让其导出 PDF 或制作 PPT，在群里艾特相关选手。
- 其他工作
- 协助工作：刘一璐全程跟随 TTC，协助其处理相关事务；于思婷负责搬运和撤场工作，需寻找更好看的椅子用于圆桌环节，并对椅子定位贴胶布。
- 签到工作：楼下两位志愿者负责扫码和引导获得入场码，楼上两位志愿者负责签到和引导拍照。
- 活动背景介绍
- 活动主题：王涵介绍活动主题为 “三人行，必有 AI”，源于中国古老智慧 “三人行，必有我师”。她分享了自己带孩子参与 AI 黑客松的经历，强调活动旨在将产业和投资资本与黑客松选手相结合，帮助项目取得实际成果。
- 活动意义：通过活动搭建场域，让开发者与行业、资本大佬合作，补齐选手能力，避免黑客松项目成为 “玩具”，帮助项目走向市场。
- 合作情况：活动得到谷歌赞助，谷歌对活动要求高，同时活动还有公益加持，将 AI 科普课捐赠给全国偏远地区 100 所学校。
- 注意事项强调
- 社交礼仪：王涵提醒志愿者不要贸然与大佬加微信或介绍合作，会通过她和博文进行引荐。
- 工作态度：志愿者要做好本职工作，不能因听嘉宾讲话而耽误工作，活动有录像可后续补看。
- 活动细节：活动中志愿者要带动氛围，带头鼓掌；活动中若有空位，志愿者可坐下填满；中间茶歇和结束后，志愿者用手机进行小采访，每人至少一条，录完通过百度网盘发到志愿者群或统一收集。
- 人员自我介绍
- 王涵：主办方，主要工作是服务嘉宾，靠大家共同办好活动。
- 李浩：负责活动统筹，与主办曾博文前期多次沟通，此次是五场线下黑客松的第四场，希望做好深圳场活动。
- TBC：负责活动早期策划及后续 PPT 演示，会与选手和主持人沟通合作。
- 博文：按最高规格标准办好活动。
- 黄佳伟：活动协办，职责是递话筒、计时和提醒嘉宾，公司做 AI 硬件，业务较杂。
- 丽婷：活动主持人，负责 cue 流程，有小红书工作和消费品牌投资背景。
- 歌行：展示了自己的产品 global pass，可将全球公开数据图表化，提到在 PPT 中提及 Gemini 有加分。
- 于思婷：负责 C 组搬运事项，来自深圳大学法学院，有学生活动策划经验。
- 刘璐：协助 TTC 工作。
- 陈广润：负责活动策划和商业化，活动中看多维表格数据，认同活动项目要有商业价值。
- 蔡彤晓：负责签到和颁奖递奖状工作，来自深职大人工智能本科学院。
- 小军：负责嘉宾签到、入场和证书书写，网安专业大学生，对 AI 感兴趣。
- Kerry：负责打印部分，是德州黑客松内容运营，运营小助手账号。
- 岳文：负责反客签到及后续相关工作，是 RMP 专业学生，开发过硬件产品。
- 后续工作计划
- 午饭安排：立即定公司午饭。
- 活动彩排：马上进行活动彩排，带着所有流程走一遍，然后查找问题。
- 椅子准备：郭文老师在彩排结束后查看椅子情况，寻找更好看的椅子用于圆桌环节。
- 主持人模拟：主持人模拟流程，确保下午活动更顺畅。
- 打印工作：打印选手 11 人的信息，后续手填排名；如有需要，打印评委的一句话点评；打印嘉宾顺序表。