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三人行黑客松活动分工与流程规划 · 时间线

00:05

本章节主要围绕活动流程和志愿者分工展开。大家要一起过流程，说话人3发分工表到筹备组群。统计志愿者人数时发现有遗漏，现场带绿牌子的都是工作人员。还提到给大家准备了纪念T恤，主持人着装可不同。安排昨天名单外的两位志愿者1点半到楼下引导观众扫码签到，且已打印访客码纸。之后准备过楼上的流程。

04:03

本章节主要讨论了活动分组中A组嘉宾接待的分工安排。原本有两位嘉宾接待人员，主持人因需准备稿子不再参与，待定一位人员。明确在外面摆桌放签到表和胸牌，引导嘉宾和选手签到、拿牌。决定购买瓶装水摆在前面保障嘉宾用水。指定胡歌行、蔡同小和陈晓军负责发胸牌、引导入座等工作。

06:37

本章节主要安排了后续工作。蔡晓彤和陈晓军30分钟后进场负责颁奖礼仪，先进行出场礼仪，在Coding路演、圆桌Panel结束后，在出海和Coding颁奖时提前准备好对应奖杯和奖状，待主持人cue到嘉宾时递上。还需一位字好看的人自荐，确定奖项和作品名后进行书写。此外提到冯泽文不在现场，要电话询问。

08:34

本章节主要安排B组黄佳伟同学的工作，一是在主持人、嘉宾发言或选手路演时递话筒，可搬椅子到舞台两侧；二是按议程时长举牌提醒和控制计时，选手路演和评委提问时间均为5分钟，中间不提醒，到点按闹钟响铃。主持人要控制好时间流程，温柔打断超时人员。

11:20

本章节主要讨论飞书表实时监控相关事宜。评委通过扫码在飞书问卷多维表格表单打分，会发单独的出海和Coding二维码纸到嘉宾桌上，每轮路演结束主持人提醒打分并明确选手序号。先进行5个出海作品路演，结束后茶歇收纸再发Coding二维码纸。还提到选手歌行担任嘉宾接待，接待完回来即可，PPT无需调整。

15:05

本章节主要讨论了会议相关的打印和PPT放映事项。打印方面，需集中处理，主要打印获奖名单，可先打11人名单手填，最好也打印评委点评；主持人可提前打印以利出片。PPT放映由TTC负责，选手自己翻页，针对交HTML和MP文件的选手，要提前沟通，还安排刘一璐全程跟随TPC。

19:10

本章节主要讨论了活动相关的分工安排。于思婷负责搬运和撤场，考虑从其他会议室搬低一点的白或灰色椅子用于圆桌。明确了接待和签到人员职责，下面两人扫码，活动开始二三十分钟后去帮搬椅子，搬椅后要在地上贴胶布定位。还提到要定午饭、马上彩排，郭文老师等彩排结束看椅子，最后准备进入自我介绍环节。

22:53

本章节中说话人2先介绍团队成员，点明活动主题“三人行，必有AI”。结合自身带孩子玩AI的经历，指出AI时代年龄差距缩小，但选手缺乏行业经验。强调此次黑客松不同之处在于补齐选手产业和资本能力，连接各方资源，已取得一些成果，还营造了开发者与行业、资本大佬交流的场域。

30:47

本章节主要讲述与谷歌合作的情况。团队幸运获谷歌真金白银赞助做活动，但谷歌对活动要求高。同时强调活动中需注意的事项，如不要贸然找大佬加微信、帮大佬介绍合作，每个人要按岗位做好本职工作，避免因听嘉宾讲话而耽误工作，此前活动曾出现类似问题。

33:57

本章节说话人2介绍了项目背景，除有谷歌加持外，其所在北京市光明慈善基金会设立AI起名项目，将在未来三年把AI科普公益课捐赠给全国偏远地区100所学校，获民政部支持。因有政府和外企双重管理，做事需小心谨慎、字句斟酌，对细节要求严苛，已向伙伴解释背后严格的原因。

36:19

本章节是活动团队成员的自我介绍环节。主办方王涵表明靠大家并做好服务，李浩负责活动统筹，TBC 负责活动策划与 PPT 演示等，多人介绍了各自职责，如递话筒、接待引导、活动策划等，还提到产品展示及活动加分项，大家期待共同办好深圳场黑客松活动。

48:31

本章节说话人2补充两项志愿者任务。一是签到等工作完成后，若现场有空位就坐下填满；需要工作时再上场。二是茶歇和结束后，志愿者用竖屏手机随机采访身边人，每人至少一条，一分钟内，录完发至志愿者群或统一收集。此外，志愿者要带动氛围，带头鼓掌，之后将过流程。

50:54

本章节主要围绕会议准备工作展开交流。说话人2提议主持人将文字念一遍以确保下午流程更顺畅并进行模拟，还指出内容太乱让重新打一份。提到嘉宾表和嘉宾顺序，说话人3表示专门打了，说话人2确认其他部分已打好，最后表示可以放置相关内容。