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三人行黑客松活动分工与流程规划 · 来源
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"chapters": [
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"summary_content": "本章节主要围绕活动流程和志愿者分工展开。大家要一起过流程，说话人3发分工表到筹备组群。统计志愿者人数时发现有遗漏，现场带绿牌子的都是工作人员。还提到给大家准备了纪念T恤，主持人着装可不同。安排昨天名单外的两位志愿者1点半到楼下引导观众扫码签到，且已打印访客码纸。之后准备过楼上的流程。",
"title": "志愿者分工安排与活动流程过会"
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"summary_content": "本章节主要讨论了活动分组中A组嘉宾接待的分工安排。原本有两位嘉宾接待人员，主持人因需准备稿子不再参与，待定一位人员。明确在外面摆桌放签到表和胸牌，引导嘉宾和选手签到、拿牌。决定购买瓶装水摆在前面保障嘉宾用水。指定胡歌行、蔡同小和陈晓军负责发胸牌、引导入座等工作。",
"title": "活动A组分工安排及嘉宾接待工作部署"
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"summary_content": "本章节主要安排了后续工作。蔡晓彤和陈晓军30分钟后进场负责颁奖礼仪，先进行出场礼仪，在Coding路演、圆桌Panel结束后，在出海和Coding颁奖时提前准备好对应奖杯和奖状，待主持人cue到嘉宾时递上。还需一位字好看的人自荐，确定奖项和作品名后进行书写。此外提到冯泽文不在现场，要电话询问。",
"title": "活动流程安排及人员分工相关事宜"
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"summary_content": "本章节主要安排B组黄佳伟同学的工作，一是在主持人、嘉宾发言或选手路演时递话筒，可搬椅子到舞台两侧；二是按议程时长举牌提醒和控制计时，选手路演和评委提问时间均为5分钟，中间不提醒，到点按闹钟响铃。主持人要控制好时间流程，温柔打断超时人员。",
"title": "活动话筒递拿与路演、点评计时安排"
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"summary_content": "本章节主要讨论飞书表实时监控相关事宜。评委通过扫码在飞书问卷多维表格表单打分，会发单独的出海和Coding二维码纸到嘉宾桌上，每轮路演结束主持人提醒打分并明确选手序号。先进行5个出海作品路演，结束后茶歇收纸再发Coding二维码纸。还提到选手歌行担任嘉宾接待，接待完回来即可，PPT无需调整。",
"title": "飞书表实时监控及路演打分环节安排"
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"summary_content": "本章节主要讨论了会议相关的打印和PPT放映事项。打印方面，需集中处理，主要打印获奖名单，可先打11人名单手填，最好也打印评委点评；主持人可提前打印以利出片。PPT放映由TTC负责，选手自己翻页，针对交HTML和MP文件的选手，要提前沟通，还安排刘一璐全程跟随TPC。",
"title": "活动打印安排、PPT 放映及人员分工事宜"
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"summary_content": "本章节主要讨论了活动相关的分工安排。于思婷负责搬运和撤场，考虑从其他会议室搬低一点的白或灰色椅子用于圆桌。明确了接待和签到人员职责，下面两人扫码，活动开始二三十分钟后去帮搬椅子，搬椅后要在地上贴胶布定位。还提到要定午饭、马上彩排，郭文老师等彩排结束看椅子，最后准备进入自我介绍环节。",
"title": "活动任务分工安排与后续流程规划"
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"summary_content": "本章节中说话人2先介绍团队成员，点明活动主题“三人行，必有AI”。结合自身带孩子玩AI的经历，指出AI时代年龄差距缩小，但选手缺乏行业经验。强调此次黑客松不同之处在于补齐选手产业和资本能力，连接各方资源，已取得一些成果，还营造了开发者与行业、资本大佬交流的场域。",
"title": "“三人行，必有AI”黑客松活动特色与价值"
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"summary_content": "本章节主要讲述与谷歌合作的情况。团队幸运获谷歌真金白银赞助做活动，但谷歌对活动要求高。同时强调活动中需注意的事项，如不要贸然找大佬加微信、帮大佬介绍合作，每个人要按岗位做好本职工作，避免因听嘉宾讲话而耽误工作，此前活动曾出现类似问题。",
"title": "谷歌赞助活动要求高及活动注意事项提醒"
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"summary_content": "本章节说话人2介绍了项目背景，除有谷歌加持外，其所在北京市光明慈善基金会设立AI起名项目，将在未来三年把AI科普公益课捐赠给全国偏远地区100所学校，获民政部支持。因有政府和外企双重管理，做事需小心谨慎、字句斟酌，对细节要求严苛，已向伙伴解释背后严格的原因。",
"title": "AI项目公益计划及活动严格要求缘由"
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"summary_content": "本章节是活动团队成员的自我介绍环节。主办方王涵表明靠大家并做好服务，李浩负责活动统筹，TBC 负责活动策划与 PPT 演示等，多人介绍了各自职责，如递话筒、接待引导、活动策划等，还提到产品展示及活动加分项，大家期待共同办好深圳场黑客松活动。",
"title": "深圳场黑客松活动团队成员自我介绍"
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"summary_content": "本章节说话人2补充两项志愿者任务。一是签到等工作完成后，若现场有空位就坐下填满；需要工作时再上场。二是茶歇和结束后，志愿者用竖屏手机随机采访身边人，每人至少一条，一分钟内，录完发至志愿者群或统一收集。此外，志愿者要带动氛围，带头鼓掌，之后将过流程。",
"title": "志愿者额外任务及带动活动氛围要求"
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"summary_content": "本章节主要围绕会议准备工作展开交流。说话人2提议主持人将文字念一遍以确保下午流程更顺畅并进行模拟，还指出内容太乱让重新打一份。提到嘉宾表和嘉宾顺序，说话人3表示专门打了，说话人2确认其他部分已打好，最后表示可以放置相关内容。",
"title": "模拟流程、核对嘉宾顺序及整理文字工作"
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"summary": "音频围绕 “三人行，必有 AI” 黑客松活动展开，对活动流程、志愿者分工、活动背景及注意事项等进行了详细讨论和安排，内容如下：\n- **活动分工安排**\n - **楼下引导**\n - 人员安排：安排两位志愿者在活动开始前 1 点半到楼下，引导观众嘉宾使用支付宝扫描访客码并打印相关材料，现场已准备三张打印好的访客码纸。\n - 后续工作：活动开始二三十分钟后，这两位志愿者可上楼协助于思婷搬椅子。\n - **嘉宾接待**\n - 人员调整：原安排的主持人不参与嘉宾接待，专心准备稿子，嘉宾接待调整为吴歌行等三位同学。\n - 具体工作：在外面摆放桌子，准备嘉宾和选手的签到表及对应胸牌（嘉宾橙色、选手红色、工作人员绿色），引导签到并发放胸牌，同时安排购买一箱瓶装水放在前面。\n - **颁奖礼仪**\n - 人员安排：蔡晓彤和陈晓军负责颁奖礼仪工作。\n - 工作内容：活动开始 30 分钟后，待嘉宾基本进场，两人进入负责颁奖环节，提前准备好各奖项对应的奖杯和奖状，在主持人示意时递给颁奖嘉宾。\n - 特殊需求：需要一位字写得好看的同学，在确定奖项和作品名后书写相关内容。\n - **话筒与计时**\n - 人员安排：黄佳伟负责递话筒和计时工作。\n - 工作要求：在不同环节为嘉宾和选手递话筒，站在舞台两侧；按议程时长举牌提醒，路演和评委提问时间均为 5 分钟，定时结束时按铃铛提醒，中间不提醒。\n - **飞书表监控**\n - 人员安排：陈广润负责飞书表实时监控。\n - 工作内容：核对评委扫码打分情况，避免出现打错、选错选手名字或漏打分等问题。\n - 相关说明：打分通过飞书问卷多维表格表单进行，每个选手有对应的二维码，主持人在选手路演完后需提醒评委打分。\n - **PPT 放映**\n - 人员安排：TTC 负责整体选手 PPT 和活动流程 PPT 的放映以及背景音乐播放。\n - 特殊情况处理：对于提交 HTML 或 MP 文件的选手，提前沟通让其导出 PDF 或制作 PPT，在群里艾特相关选手。\n - **其他工作**\n - 协助工作：刘一璐全程跟随 TTC，协助其处理相关事务；于思婷负责搬运和撤场工作，需寻找更好看的椅子用于圆桌环节，并对椅子定位贴胶布。\n - 签到工作：楼下两位志愿者负责扫码和引导获得入场码，楼上两位志愿者负责签到和引导拍照。\n- **活动背景介绍**\n - **活动主题**：王涵介绍活动主题为 “三人行，必有 AI”，源于中国古老智慧 “三人行，必有我师”。她分享了自己带孩子参与 AI 黑客松的经历，强调活动旨在将产业和投资资本与黑客松选手相结合，帮助项目取得实际成果。\n - **活动意义**：通过活动搭建场域，让开发者与行业、资本大佬合作，补齐选手能力，避免黑客松项目成为 “玩具”，帮助项目走向市场。\n - **合作情况**：活动得到谷歌赞助，谷歌对活动要求高，同时活动还有公益加持，将 AI 科普课捐赠给全国偏远地区 100 所学校。\n- **注意事项强调**\n - **社交礼仪**：王涵提醒志愿者不要贸然与大佬加微信或介绍合作，会通过她和博文进行引荐。\n - **工作态度**：志愿者要做好本职工作，不能因听嘉宾讲话而耽误工作，活动有录像可后续补看。\n - **活动细节**：活动中志愿者要带动氛围，带头鼓掌；活动中若有空位，志愿者可坐下填满；中间茶歇和结束后，志愿者用手机进行小采访，每人至少一条，录完通过百度网盘发到志愿者群或统一收集。\n- **人员自我介绍**\n - **王涵**：主办方，主要工作是服务嘉宾，靠大家共同办好活动。\n - **李浩**：负责活动统筹，与主办曾博文前期多次沟通，此次是五场线下黑客松的第四场，希望做好深圳场活动。\n - **TBC**：负责活动早期策划及后续 PPT 演示，会与选手和主持人沟通合作。\n - **博文**：按最高规格标准办好活动。\n - **黄佳伟**：活动协办，职责是递话筒、计时和提醒嘉宾，公司做 AI 硬件，业务较杂。\n - **丽婷**：活动主持人，负责 cue 流程，有小红书工作和消费品牌投资背景。\n - **歌行**：展示了自己的产品 global pass，可将全球公开数据图表化，提到在 PPT 中提及 Gemini 有加分。\n - **于思婷**：负责 C 组搬运事项，来自深圳大学法学院，有学生活动策划经验。\n - **刘璐**：协助 TTC 工作。\n - **陈广润**：负责活动策划和商业化，活动中看多维表格数据，认同活动项目要有商业价值。\n - **蔡彤晓**：负责签到和颁奖递奖状工作，来自深职大人工智能本科学院。\n - **小军**：负责嘉宾签到、入场和证书书写，网安专业大学生，对 AI 感兴趣。\n - **Kerry**：负责打印部分，是德州黑客松内容运营，运营小助手账号。\n - **岳文**：负责反客签到及后续相关工作，是 RMP 专业学生，开发过硬件产品。\n- **后续工作计划**\n - **午饭安排**：立即定公司午饭。\n - **活动彩排**：马上进行活动彩排，带着所有流程走一遍，然后查找问题。\n - **椅子准备**：郭文老师在彩排结束后查看椅子情况，寻找更好看的椅子用于圆桌环节。\n - **主持人模拟**：主持人模拟流程，确保下午活动更顺畅。\n - **打印工作**：打印选手 11 人的信息，后续手填排名；如有需要，打印评委的一句话点评；打印嘉宾顺序表。",
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"content": "瓶装水采购：到楼下便利店购买一箱瓶装水，放置在嘉宾签到处的桌子上，以保障嘉宾用水"
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